教育局本级招标采购项目采购职责

为加强贯彻落实《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，结合我局工作实际，就设备类项目、服务类项目采购事宜制定本职责。

一、招标采购划分说明

（一）业务股室的设备类项目、服务类项目（局本级办公用品、网络服务、内部审计服务、律师服务和指定项目除外）经局党委同意采购的，且设备类项目预算资金 10万以上（含 10万）和服务类项目预算资金 25万以上（含 25万）的项目，由学校后勤与资产管理股负责采购，其余项目由业务股室根据实际情况自行采购。

（二）在招标采购过程中，学校后勤与资产管理股从公布采购意向环节介入，至签收中标确认函环节退出，其余环节由业务股室完成。如遇质疑，由业务股室负责答疑。

二、责任分工

    （一）制定采购需求

业务股室需在落实资金来源的基础上，至少在计划完成项目采购截止日期90天前，根据政府采购政策、采购预算完成编制采购需求（内容包括项目概况，采购需求，采购要求，商务要求，服务期限、地点、方式，付款时间、方式、条件等，要求：阐述详细、表达清楚），并报局党委同意项目立项。（业务股室负责）

（二）公布采购意向

学校后勤与资产管理股根据业务股室提供的采购需求，制定完整、规范的采购意向并公开发布（采购需求概况应当包括采购标的名称，采购标的需实现的主要功能或者目标，采购标的数量及采购标的需满足的质量、服务、安全、时限等，要求：清楚明了、准确规范）。（学校后勤与资产管理股负责）

（三）采购货物、服务的技术参数及规格拟定

根据业务需要对拟采购货物、服务的技术参数及规格进行详细、完整的编制。（业务股室负责）

（四）选定招标采购代理机构

从海南政府采购网按1:5抽选登记（备案）5年以上（含5年）的招标代理机构，并邀请提供公司简介。在监督员（督导室1名人员）的监督下，从5家代理机构中择优选出3家，提交局党委会议讨论确定1家作为项目招标采购代理机构。（学校后勤与资产管理股负责）

（五）项目备案

    提交政府采购计划备案（审核）表等材料向县财政局做项目招标采购备案。（学校后勤与资产管理股负责）

（六）招投标工作

对接并全权委托招标代理公司开展招投标工作，直至完成确定中标单位，签收中标确认函。（学校后勤与资产管理股负责）

（七）签订合同

业务股室和中标供应商共同拟定采购合同，明确履约及验收标准，在双方均无异议后签订合同。（业务股室负责）

（八）货物、服务的验收、付款、调拨。（业务股负责）

（九）货物、服务的售后服务跟踪。（业务股室负责）

本规定自2023年 5月22日起执行。在此之前已启动的项目的采购按原管理办法执行。